Der Bereich Zentrale Dienste sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Geschäfte des Vollzugs- und Bewährungsdienstes. Sie ist für den Empfang sowie die Telefonzentrale zuständig und somit Anlaufstelle im Kontakt mit Arbeitspartnern und Klienten. Zudem unterstützt sie den Vollzugs- und Bewährungsdienst in administrativen Belangen, besorgt die Geschäftskontrolle und ist verantwortlich für Personal, Infrastruktur, Sicherheit und Finanzen.
Insbesondere sind wir zuständig für:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Geschäftskontrolle, insbesondere das Erfassen der eingehenden Urteile, das Versenden von Vorladungen sowie das Erstellen von Ausschreibungen
- Koordination aller anstehenden Aufgabenstellungen bezgl. Infrastruktur und Sicherheit
- Finanzen und Controlling
- Betreuung des Personals
- Allgemeine administrative Unterstützung des Vollzugs- und Bewährungsdienstes, inkl. Archiv